Πρόγραμμα διαχείρισης σχολής οδηγών

Τι κερδίζει η σχολή σας

Για κάθε μαθητή δημιουργείται ξεχωριστή καρτέλα με προσωπικά στοιχεία, αιτήματα, θεωρητικά, πρακτικά, παραστάσεις, στοιχεία ΔΕΕ και τα απαραίτητα έγγραφα. Παράλληλα, η σχολή αποκτά δικό της μοναδικό link δημόσιας φόρμας, ώστε οι μαθητές να συμπληρώνουν μόνοι τους τα στοιχεία τους και εσείς να συνεχίζετε τη διαχείριση μέσα από το πρόγραμμα.

✔ Λιγότερα λάθη στις καταχωρήσεις μαθημάτων και δηλώσεων
✔ Γρήγορη έκδοση καρτελών, εντύπων και PDF
✔ Καθαρή εικόνα για κάθε μαθητή, αίτημα και στάδιο διαδικασίας
✔ Πλήρης έλεγχος για ΔΕΕ, παραστάσεις και πρακτικά μαθήματα
✔ Δουλεύει και online και τοπικά, ανάλογα με τις ανάγκες της σχολής σας

Μία καρτέλα μαθητή. Πλήρης έλεγχος διαδικασίας.

Για κάθε μαθητή δημιουργείται ξεχωριστή καρτέλα με προσωπικά στοιχεία, αιτήματα, θεωρητικά, πρακτικά, παραστάσεις, στοιχεία ΔΕΕ και τα απαραίτητα έγγραφα. Παράλληλα, η σχολή αποκτά δικό της μοναδικό link δημόσιας φόρμας, ώστε οι μαθητές να συμπληρώνουν μόνοι τους τα στοιχεία τους και εσείς να συνεχίζετε τη διαχείριση μέσα από το πρόγραμμα.

Προσωπικά στοιχεία, κατηγορίες αιτημάτων, στοιχεία ΔΕΕ και κατάσταση διαδικασίας σε μία προβολή.
Θεωρητικά, πρακτικά και παραστάσεις συνδεδεμένα με το ακριβές αίτημα του μαθητή.
Μοναδικό public link φόρμας ανά σχολή, ώστε οι μαθητές να συμπληρώνουν μόνοι τους τα αρχικά στοιχεία τους.
Γρήγορη έκδοση PDF καρτέλας και εντύπων που απαιτούνται στις διαδικασίες.

Βασικές ενότητες του προγράμματος

Η πλατφόρμα έχει σχεδιαστεί πάνω στην πραγματική καθημερινότητα των σχολών οδηγών και όχι ως ένα γενικό CRM.

🧾

Μαθητές, αιτήματα & μαθήματα

Προσωπικά στοιχεία, κατηγορίες διπλώματος, ΔΕΕ, θεωρητικά, πρακτικά και παραστάσεις σε μία οργανωμένη καρτέλα.

✅

Έξυπνοι έλεγχοι μαθημάτων

Έλεγχοι για 45λεπτα, ημερήσια όρια, αλληλοκαλύψεις εκπαιδευτή/οχήματος και σωστή σειρά θεωρητικών–πρακτικών.

📄

Υπεύθυνες Δηλώσεις & Εξουσιοδοτήσεις

Αυτόματη δημιουργία τυποποιημένων εντύπων με προσυμπληρωμένα στοιχεία μαθητή, σχολής και αιτήματος.

🚗

Απεριόριστοι εκπαιδευτές & οχήματα

Καταχώρηση όλων των εκπαιδευτών και οχημάτων της σχολής χωρίς περιορισμό, με σύνδεση στα πρακτικά μαθήματα και τις παραστάσεις.

🔐

Ασφάλεια ανά σχολή

Κάθε σχολή βλέπει μόνο τα δικά της δεδομένα, με ασφαλή πρόσβαση και χωρίς κοινή προβολή με άλλες σχολές.

🤝

Προαιρετικός διαμοιρασμός

Επιλεκτικός διαμοιρασμός συγκεκριμένων μαθητών ή αιτημάτων με συνεργαζόμενες σχολές, με πλήρη έλεγχο και δυνατότητα ανάκλησης.

Έξυπνοι έλεγχοι που προστατεύουν την καθημερινή λειτουργία

Το πρόγραμμα δεν λειτουργεί σαν απλό “τετράδιο”. Πραγματοποιεί ελέγχους την ώρα της καταχώρησης, ώστε τα προβληματικά δεδομένα να εντοπίζονται πριν αποθηκευτούν.

Έλεγχοι πρακτικών μαθημάτων

Αυτόματος υπολογισμός διδακτικών 45 λεπτών από την πραγματική διάρκεια
Έλεγχος συνολικών πρακτικών ωρών ανά ημέρα για κάθε μαθητή
Εντοπισμός αλληλοκάλυψης για τον ίδιο εκπαιδευτή ή όχημα
Έλεγχος ότι τα απαιτούμενα θεωρητικά έχουν ολοκληρωθεί πριν ξεκινήσουν τα πρακτικά

Έλεγχοι παραστάσεων & ΔΕΕ

Σωστή αντιμετώπιση της διάρκειας κάθε παράστασης
Έλεγχος ότι οι παραστάσεις βρίσκονται μέσα στο διάστημα ισχύος της ΔΕΕ
Προειδοποιήσεις και μπλοκάρισμα όταν παραβιάζονται χρονικοί ή διαδικαστικοί κανόνες
Χρωματικές επισημάνσεις και σαφή μηνύματα για άμεση διόρθωση πριν την αποθήκευση

Σχεδιασμένο για πραγματική λειτουργία σχολής οδηγών

Ασφαλής πρόσβαση, καθαρή ροή εργασίας και ευελιξία εγκατάστασης σύμφωνα με τον τρόπο που δουλεύει η σχολή σας.

Δημόσια φόρμα μαθητή για το site σας

Κάθε σχολή αποκτά το δικό της μοναδικό link φόρμας καταχώρησης, ώστε η αρχική συλλογή στοιχείων να γίνεται ταχύτερα και πιο οργανωμένα.

Δύο εκδόσεις: Online ή τοπική

Επιλέξτε online πρόσβαση από οπουδήποτε ή τοπική εγκατάσταση στον υπολογιστή της σχολής, με την ίδια λογική λειτουργίας και ασφάλειας.

Reports, καρτέλες & PDF workflow

Όλες οι αναφορές, οι καρτέλες μαθητών και τα απαραίτητα έγγραφα παράγονται από το ίδιο οργανωμένο περιβάλλον δεδομένων.

Συχνές ερωτήσεις

Βασικές πρακτικές απαντήσεις πριν ζητήσετε παρουσίαση ή περάσετε στην υλοποίηση.

Το πρόγραμμα είναι μόνο για μία σχολή ή για περισσότερα γραφεία;

Η online έκδοση είναι ιδανική για σχολές με περισσότερα από ένα γραφεία ή εκπαιδευτές, ενώ η τοπική έκδοση καλύπτει σχολές που θέλουν να κρατούν τα δεδομένα μόνο στο δικό τους μηχάνημα.

Μπορώ να καταχωρώ πολλούς εκπαιδευτές και πολλά οχήματα;

Ναι. Το σύστημα υποστηρίζει απεριόριστους εκπαιδευτές και οχήματα ανά σχολή, μαζί με ελέγχους για συγκρούσεις και λογική ωραρίων.

Μπορούν να δημιουργούνται αυτόματα έγγραφα και PDF;

Ναι. Καρτέλες μαθητών, Υπεύθυνες Δηλώσεις, Εξουσιοδοτήσεις και σχετικά έντυπα μπορούν να δημιουργούνται με προσυμπλήρωση πεδίων και εξαγωγή σε PDF.

Έτοιμοι να το δείτε στην πράξη;

Δείτε πώς το πρόγραμμα μπορεί να οργανώσει τη σχολή σας, να μειώσει τα λάθη και να απλοποιήσει την καθημερινή διαχείριση μαθητών, εκπαιδευτών και διαδικασιών.

Δείτε demo

Ολοκληρωμένο πρόγραμμα διαχείρισης σχολής οδηγών